Bryllupsinvitationer: hvad de skal indeholde og hvornår

Invitationen er det første, jeres gæster ser af brylluppet. Længe før de møder lokalet, maden eller jer i festtøjet, holder de et stykke papir i hånden, der sætter tonen for hele dagen. Jeg fotograferer ofte invitationen som en del af morgenens detaljer, og jeg lægger mærke til, hvor meget en gennemtænkt invitation gør for stemningen — den fortæller, hvad det er for en dag, gæsterne skal til.

Her er en gennemgang af, hvad invitationen skal indeholde, hvornår den skal sendes, og hvordan I gør den til jeres.

Hvad skal invitationen indeholde?

En god invitation svarer på de spørgsmål, gæsterne har, uden at de behøver ringe og spørge. Få det vigtigste med:

• Hvem gifter sig — jeres navne.
• Hvornår — dato og klokkeslæt, gerne med starttidspunkt for både vielse og fest.
• Hvor — sted for vielsen og for festen, med adresser.
• Hvad — hvilken slags fest det er, og om der er noget særligt at vide.
• Svar — hvordan og hvornår gæsterne skal melde tilbage (RSVP).

Derudover er der ofte praktiske oplysninger, som med fordel kan stå på en hjemmeside eller et indstik: dresscode, overnatningsmuligheder, ønskeseddel, transport og parkering. Hold selve invitationen ren og smuk, og læg detaljerne et andet sted.

Hvornår sender man invitationerne?

Timingen er vigtigere, end mange tror. Den gængse anbefaling:

• Save the date: 6-12 måneder før. Især hvis mange gæster skal rejse langt eller tage fri. Det er en kort besked, der blot beder folk holde datoen.
• Selve invitationen: cirka 3-4 måneder før. Her kommer alle detaljerne, og gæsterne kan planlægge.
• Svarfrist: 4-6 uger før. Sæt en tydelig deadline. Det er afgørende for både kok, bordplan og jeres egen ro.

Sender I for sent, risikerer I, at gæsterne allerede har planer. Sender I for tidligt uden en save the date, bliver invitationen glemt i en skuffe. Invitationen er et af punkterne på min komplette bryllups-tjekliste, hvor I kan se den i forhold til alt det andet.

Få svarene ind — uden besvær

Den største frustration med invitationer er ikke at sende dem, men at få svarene tilbage. Gør det så let som muligt for gæsterne:

• Vær konkret om, hvordan man svarer — et svarkort, en mail, en hjemmeside eller en telefon.
• Sæt én tydelig frist, og skriv den med store bogstaver.
• Spørg om allergier og kostønsker med det samme, så I ikke skal rykke for det senere. Det sparer køkkenet for besvær — mere om det i min guide til bryllupsmenuen.
• Forvent at skulle rykke. Nogle gæster svarer aldrig uden en venlig påmindelse. Læg lidt tid ind til det.

Tonen og udtrykket

Invitationen sætter forventningen til dagen. En formel, klassisk invitation signalerer en formel fest; en legende, farverig invitation signalerer noget mere afslappet. Lad udtrykket passe til den dag, I rent faktisk holder — så gæsterne ved, hvad de skal forberede sig på.

Et par tanker om udtrykket:

• Hold teksten enkel og varm. Den må gerne lyde som jer, ikke som en skabelon.
• Vælg en læselig skrift. En smuk, men ulæselig kalligrafi hjælper ingen.
• Overvej at bruge et af jeres egne billeder — for eksempel fra en forlovelsessession. Det gør invitationen personlig fra første øjeblik, og det er en af grundene til, at mange par tager et parshoot inden brylluppet.

Trykte eller digitale invitationer?

Flere og flere par overvejer digitale invitationer frem for trykte, og begge dele har sine fordele.

Trykte invitationer har en vægt og en stemning, en e-mail ikke kan matche. De holdes i hånden, sættes på køleskabet og gemmes som et minde. De signalerer, at dagen betyder noget. Til gengæld koster de mere og tager længere tid.

Digitale invitationer er billige, hurtige og nemme at holde styr på — svar samles automatisk, og påmindelser sendes med et klik. De passer godt til en uformel fest eller som supplement.

Mange par vælger en kombination: en smuk trykt invitation til selve dagen, og en hjemmeside med alle de praktiske detaljer og et digitalt svarmodul. Så får I både stemningen og det praktiske. Uanset hvad I vælger, så lad udtrykket være konsekvent — invitationen og dagen bør tale samme sprog.

Lad invitationen sætte tonen

Til syvende og sidst er invitationen en lille ting med stor virkning. Den er gæsternes første møde med jeres dag, og den afgør, om de møder op forberedte og i det rigtige humør. Få det vigtigste med, send i god tid, gør det let at svare, og lad udtrykket ligne den fest, I holder.

Og hvis I vil have et smukt billede til invitationen — eller bare vil have hele dagen foreviget — så står jeg klar. Skal vi tage et parshoot inden brylluppet? Skriv til mig, så taler vi om det — eller se priserne her.

Ofte stillede spørgsmål om bryllupsinvitationer

Hvornår sender man bryllupsinvitationer? Selve invitationen sendes cirka 3-4 måneder før, gerne med en "save the date" 6-12 måneder før, hvis gæsterne skal rejse langt. Sæt en svarfrist 4-6 uger før dagen.

Hvad skal en bryllupsinvitation indeholde? Jeres navne, dato og klokkeslæt, sted for vielse og fest, hvilken slags fest det er, og hvordan man svarer. Praktiske detaljer som dresscode og overnatning kan stå på en hjemmeside.

Hvornår skal gæsterne svare? Sæt en tydelig svarfrist 4-6 uger før brylluppet. Det er afgørende for menu, bordplan og jeres egen planlægning — og forvent at skulle rykke et par gæster.